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  今年开学之际,适逢长沙持续高温,为搞好开学工作,我校各级领导及全体教职员工,上下一心、周密部署,不畏炎热,坚守岗位,付出的是汗水,赢来的是学生和家长的赞许,使许多学生找到了“回家”的感觉。下面是本报记者特摄的一组镜头……

  寒风瑟瑟,当同学们都提着大包小包离校回家过年时,为保障留校学生的生活,保证学生在寒假期间的安全,学校的部分工作人员坚守岗位。寒假期间,学生工作处、总务处和明深物业公司各司其能,加强安保工作力度,妥善安排留校学生食宿,对各教学设施进行维护,让学生在数九寒天中感到春意暖心。

各单位:

  校领导深入校园,全面检查开学工作

  天虽寒心却暖

根据学校工作的统一部署,现将2011年暑假放假的有关事项通知如下,请遵照执行。

  9月4日,新学期开学第一天,学院领导高度重视,组成了五个小组分别对各系教学情况进行了全面检查。李咏芳书记亲临宁静楼各系办公室,了解教师教学、学生学习情况;刘耘院长全面检查了新教学楼各系教学运行情况;李云龙副书记认真核对了课表信息并对教学检查工作提出了建议;钟惠英副院长仔细清查了实验楼学生到课情况、系部领导到岗情况;邓球柏副院长查看了科技楼实验室,并询问了实验室高档设备的使用情况。纪委书记胡名健、院长助理方逵、刘世昌陪同主要领导检查了机关、教学楼及系部情况。  而此前,校领导已带领党办(校办)、宣传统战部、教务处、学生处、总务处、保卫处、基建处等相关职能部门负责人,对学生报到现场以及全校所有教育、教学及生活设施进行了全方位的检查,并就检查出的问题进行了现场办公。系部总支书记、主任及学生辅导员对各系的开学工作也进行了检查,并深入宿舍园区看望了返校的学生。

  今年寒假受甲流影响,学校原则上不鼓励学生留校,但仍有部分学生因学习、兼职等原因选择了留校。对此,学生工作处统一对他们进行了妥善安置。据学生工作处的老师介绍,通过学生申请,共有20余人留校,他们被统一安排住在洪山公寓,学生工作处每天安排老师值班,为学生提供服务,帮助学生解决困难。

一、期末工作安排

 未雨绸缪--教务处提前做好开学准备工作

  还有一种感动让师生记忆犹新,腊月二十九,市委、市政府相关部门代表省委常委、市委书记陈润儿为我校留校学生送来了新春大礼-有着千年养殖历史和"天下第一猪"美称的宁乡花猪肉。相关领导在李咏芳书记、宋达副院长的陪同下,对我校留校学生和值班人员进行了慰问,给留校学生送上了暖暖温情。院(党)办、学生工作处和总务处等相关负责人也随同看望。大年三十,学生工作处还给留校学生每人派发了一个新年红包,总务处则从大年三十到正月初三这段时间在教工食堂给留校学生们提供免费饭菜。

1.放假前,各单位要认真做好学期总结工作,并按要求报送党委(院长)办公室。

  教务处作为主管教学工作的职能处室,开学前几天,所有的工作人员就在紧张地忙碌着,各项工作有条不紊。为确保各系教学工作的正常进行,教务处还组织各系部秘书对老师及学生的课表进行了调整,保证了课表的准确性,同时,就开学的教学工作发出了详细的通知。  让学生舒心 家长放心--学生工作处开学工作举措新  学生工作处就开学工作也提出了新的要求:力求做到使学生舒心,家长放心。除做好各项常规准备工作之外,学生工作处本着“方便、快捷”的宗旨,还在学生住宿、班级管理等方面做了大量细致的工作。首先在学生报到程序上进行了改进,并尽可能地方便学生,同时花大力气落实国家助学贷款等事宜,为学生解决实际问题。在同学们普遍关心的住宿问题上,一方面加强了维修力度,尽可能地为学生创造舒适的住宿环境,另一方面,推出新举措,规范宿舍管理。与学生签订园区管理协议,明确园区管理责任,使学生和园区管理方这两个平等的民事主体间的权利和义务相制衡,更好地保护学生的财产安全,同时使学生养成文明、自律的生活习惯。

  校园建设变化新

2.教务处、继续教育学院与各系(部)要认真做好试卷评阅工作,及时录入和发布成绩。各有关单位务必在放假前将下学期教学任务落实到人,特别要注意安排好教学计划、教材、教室及实验室工作。要做好重修考试和学籍处理的有关工作。各系(部)要督促教师做好下学期教学的各项准备工作。

  职能部门齐抓共管,为开学工作保驾护航

  在寒假期间,总务处和明深物业公司利用这段时间对学校各教学楼栋的设施进行了维护:维修调配了教室的课桌椅七百余套;检查、更换了所有教室及实验室损坏的灯具;检修了学校室内、外的供水系统,部分宿舍还装上了新的开水装置,可24小时供应开水;同时对所有食堂进行了整改。此外,他们还进行了移栽树木、绿化校园等工作,为同学们提供了一个良好的学习生活环境。

3.学生离校前,各系要认真开展学生暑期安全专题教育,强化安全意识和自防自救能力,严防各类事故发生。要教育学生严格遵守法纪和社会公德,严禁参与违法违纪活动,要督促学生将贵重物品带离宿舍。学生离校时,要关好门窗、电扇、电灯,学生工作处、总务处、保卫处、公寓物业管理部门要负责检查落实。

  从8月30日开始,总务处就牵头组织对全校各园区食堂的早、中、晚餐的开餐情况进行重点检查,并收集了就餐者的意见,对存在的问题及时进行整改,确保饮食安全,提高饮食质量和服务水平。其后,总务处又对各园区环境、教室卫生进行了全面检查,以确保校容整洁;并重点检修了水、电、门窗等相关设施,及时消除安全隐患,确保新学期开学工作顺利进行。校车队合理调整了交通班车的运行时间及路线,并组织驾驶员进行车况检查,排除隐患;同时,组织驾驶员认真学习《中华人民共和国道路交通安全法》,增强驾驶员的交通安全意识,确保交通安全。  报到缴费是学生报到工作的重要一环,既是重点,也是难点。为方便学生缴费,并保证缴费的安全,本学期的整个收费过程全部通过电脑完成,免去了手工填写的麻烦。同时,我院财务处开通了财务查询系统,学生可凭学生证号登陆“学生收费查询系统”查询本人学费缴纳情况,进一步方便了学生。  人事处在8月31日上午组织对全校教职员工的到岗情况进行了检查和统计,有力确保了新学期教学工作的顺利进行。  基建处加快了校园建设的力度,特别是弘昱公寓周边环境的建设,使弘昱公寓拥有了一个较好的外部环境,为开学工作提供了保障。  保卫处联合总务处、物业管理部门加强了对校区的安全检查和门卫管理,加大了校园巡逻力度,同时注重防火防盗,确保了公共场所的安全。与此同时,保卫处还在各园区醒目的地方贴上了《温馨提示》,使学生增强了自我保护意识和自我保护能力。

  安全工作取成效

4.财务处、各系要切实做好在校学生欠费的催缴工作,并在放暑假前将欠费清缴通知下发到各系,由各系负责落实到相关学生手中。

  为保证学校假期的安全,在寒假期间,物业公司加强了对学校的安全管理。保卫处对学校进行了封闭式管理,每天24小时不间断有保安在学校各校门口、教学楼和宿舍楼等地巡逻检查,对外来人员、车辆进行严格登记。据明深物业公司有关负责人介绍,今年他们还招聘了16个家庭贫困的学生担任兼职保安,通过培训上岗,既给他们提供了社会实践的机会,也为他们的学习解决了后顾之忧。截至记者发稿前,寒假期间学校没有发生一起盗窃事故,也没有出现任何火灾事故。

5.各单位放假前要组织消防安全大检查,及时排除各种安全隐患,采取切实有效的措施,保管好财物,特别是现金、票证、易燃易爆品、文件、档案材料、贵重仪器、高档设备,都要做到万无一失。

  准备工作保教学

二、暑假放假时间及暑期工作安排

  为确保新学期各项教学工作有序进行,教务处提前安排、布置新学期开学的各项准备工作。为保证新学期教材能及时发放,教务处利用寒假期间做好了新学期教材的入库工作,完成了全校排课工作; 2月22日,教务处相关工作人员提前结束春节假期,召开科级以上工作人员会议,结合工作实际,明确分工,落实责任,确保开学各项工作顺利进行。2月24上午,教务处召开了各系教学主任会议,进一步落实开学准备工作,并对新学期各项教学工作进行具体布置。开学前完成了课表核查、发放工作,检修了多媒体教室仪器设备,协调学生工作处、总务处、物业公司等相关部门对全校的教学设施进行普查、维修和保洁,切实保障了新学期教学各项工作正常运行。

(一)放假时间

1.根据校历安排,学生自7月4日起放暑假;

2.教职工自7月9日起放暑假,教职工需要提前离校的,须经本单位负责人批准,并报人事处备案。

(二)暑期有关工作

1.暑期学校继续实行行政值班和领导带班制度。值班人员必须到岗到位,保持通讯畅通,切实加强对校内各重点部位的巡查,及时处理并上报各类突发事件,做好值班记录和交接班,值班情况要向当日带班领导报告,有事报事,无事报平安。保卫处要切实加强校园巡查,及时排查和消除安全隐患,确保校园安全稳定。

2.各单位原则上不安排暑假加班,如确属必要,应按照学校有关规定向人事处申报。

3.各单位不得利用暑假动用公用经费组织开展带旅游性质的集体活动。

4.暑假期间留校学生按学生工作处安排和要求,实行集中住宿。总务处在暑期根据就餐人员的实际情况开放足够的食堂,保证假期留校人员的就餐。

5.总务处、基建规划处、国有资产管理处等部门要利用暑假及时认真安排、精心组织好各项维修工作,确保下学期教学、生活、工作等正常运转。

6.图书馆要认真做好暑假期间书库、阅览室的开放服务工作。

7.招生部门要认真落实好今年招生工作计划,做好招生宣传和录取工作,确保高质量完成招生任务。

8.团委及各系部要认真组织好暑期大学生"三下乡"社会实践活动,同时还要鼓励学生积极参加生产劳动、社会调查、科技推广、社区服务以及其他社会和公益性活动,培养和增强学生的社会适应能力,提高学生的综合素质,确保学生安全。

9.网络信息中心要做好校园网的运行维护与管理工作,确保假期网络安全畅通。

三、下学期开学时间及有关要求

(一)开学时间

1.9月5日(周一),教职员工正式上班;

2.9月8日(周四)、9日(周五),学生报到注册,9月13日(周二)正式上课;

3.9月10日(周六)、11日(周日),2011级新生报到。

(二)有关要求

1.各单位要根据学校确定的开学时间,提早做好各项开学准备工作,确保开学工作正常有序。

2.下学期学校正式实施按大类招生培养人才的改革工作,教务处、基础学院、各系及相关部门要做好相应的准备工作。

3.党委(院长)办公室、人事处、教务处、学生工作处、总务处、保卫处等部门要对新学期开学前准备工作和开学后第一周的教学和后勤保障情况进行督促,学校组织抽查,并将结果通报全校。

四、其它

成人教育学生(含自考助学班)的暑假放假时间及下学期开学时间由继续教育学院统一安排。

党委/院长办公室

2011年7月5日

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